Boerenovertrek organiseren

De checklist

1. 1 Datum vastleggen

   • Kies eerst de datum; de rest plan je daaromheen. Zaterdagen zijn het populairst, dus vraag die op tijd aan.
   • Een zaterdag of zondag kun je op de site direct kiezen. Doordeweeks rijden we op aanvraag.
   • Laat de groep de datum zo vroeg mogelijk weten, zeker als er mensen van buiten de regio komen.

2. 2 Groep en aanspreekpunt

   • In de huifkar passen maximaal 50 personen. Tel iedereen mee, ook wie later aansluit.
   • Spreek af wie het aanspreekpunt is voor de chauffeur en de cafés. Eén naam en één telefoonnummer werkt het best.

3. 3 Route en stops

   • Bepaal waar jullie opstappen, welke cafés of adressen jullie willen aandoen en waar de dag eindigt.
   • Drie tot vijf stops is voor een dag vaak genoeg. Een tractor met huifkar rijdt rustiger dan een auto, dus houd de afstanden tussen de stops kort.
   • Laat de cafés vooraf weten dat jullie met een grote groep komen, zeker als jullie er willen eten.
   • Geef de route door bij de aanvraag. Regels voor huifkarren verschillen per gemeente; wij controleren vooraf of de route mogelijk is.

4. 4 Kleding

   • Een boerenovertrek doe je verkleed: denk aan een boerenkiel, een overall, een rode boerenzakdoek en een pet of strohoed.
   • Trek stevige schoenen aan; je stapt vaak in en uit.
   • De huifkar is overdekt, maar neem in het voor- en najaar een warme laag mee.

5. 5 Eten en drinken

   • Aan boord staan koelboxen voor jullie drank. Neem ook water en frisdrank mee.
   • Regel het eten bij een van de stops of aan het eind van de dag, en reserveer dat vooraf.
   • Welke regels er gelden voor alcohol onderweg hangt af van de gemeente. Dat stemmen we af als we de route bekijken.

6. 6 Muziek

   • De huifkar heeft een muziekinstallatie waarop jullie je eigen muziek draaien. Zet vooraf een playlist klaar en download hem, dan speelt hij ook zonder bereik.

7. 7 Reserveren en betalen

   • Vraag de huifkar aan via de beschikbaarheid op deze pagina. We controleren de datum en de route en nemen contact met jullie op.
   • Na onze bevestiging betalen jullie €250 aanbetaling; dan staat de datum vast. Het restbedrag betalen jullie op de dag zelf.